公文管理办法

第一章 总则

第一条 为规范公司公文管理，提高办公效率，促进公文制订、接收、发放及存档工作的程序化、制度化、规范化，确保公司各项政策方针及工作指示等及时上传下达和跟进落实，特制定本办法。

第二条 本办法适用于公司所有公文。

第二章 公文定义

第三条 有关公文的定义

1、公文——指在公司经营管理过程中形成的具有管理效力和规范体式，以纸质或电子方式为载体的文书。

2、公文处理——指公文编制、管理、整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。

3、外来公文——指政府部门、行业协会等外单位（转）发给公司的公文。

4、内部公文——指在公司内部使用的公文，包括公司下发的规章制度、计划总结报告、会议纪要、通知、请示、通报、条例、决定和阶段性规定等。

5、上行文——是指各部门向上级或公司董事会请求指示、汇报工作、反映情况、答复询问所用的公文，文种有“请示、报告”。

6、请示——是下级向上级单位或部门经理请示某项工作中的问题、明确某项政策界限、审核批准某事项时使用的请求性上行公文。

7、报告——是下级向上级汇报工作、反映情况、提出建议、回答上级询问的上行公文。

8、下行文——是公司...